Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden

  1.  De deelnemers kunnen via www.kidscube.be online inschrijven voor sportactiviteiten en één of meerdere kampen.
  2. Men kan slechts voor het hele kamp, aangeboden lessenreeks of activiteit inschrijven.
  3. Wisselen naar een ander kamp is na inschrijving niet meer mogelijk.
    Kijk dus goed na of je wel degelijk het juiste kamp aan het bestellen bent.
  4. Deze inschrijving dient te gebeuren per kind waar naam en voornaam, nationaliteit, geboortedatum, rijksregisternummer, adres, email ouders en GSM ouders en andere informatie genoteerd worden. Deze informatie wordt louter gebruikt om de organisatie van de activiteiten te kunnen laten plaatsvinden. Deze informatie wordt nooit aan derden overhandigd, zie puntje 15. 
  5. Allergieën en andere nuttige (medische) informatie kan u ook meegeven bij ‘extra informatie’ in het check-out formulier. Dit is belangrijk om de goede organisatie tijdens een kamp te garanderen. We gaan ervan uit als u dit niet meegeeft, er geen zaken zijn waar we extra rekening mee dienen te houden. Indien nodig kan u ook bellen naar de algemene leiding Sophie Block op 0485/68.55.97 of mailen naar kidscubevzw@gmail.com
  6. Wanneer een kamp volzet is, kan er telefonisch ingetekend worden op een reservelijst. We beloven uiteraard niets.
  7.  Tijdens het weekend voorafgaand het kamp/activiteit kan er niet meer ingeschreven worden. 
  8. Annulatie van het kamp vóór de start van het kamp:
    1. Annulatie meer dan 35 dagen vóór de start: Het deelnamegeld wordt terugbetaald -15 euro administratiekosten
    2. Annulatie van 25 tot en met 35 dagen vóór de start: 60 % van het deelnamegeld wordt terugbetaald. (-15 euro administratie) 
    3. Annulatie van 10 tot en met 25 dagen voor de start: 40% van het deelnamegeld wordt terugbetaald. (-15 euro administratie)
    4. Vanaf een annulatie van 10 dagen voor de start wordt er geen deelnamegeld teruggestort.
    5. Elke annulatie vóór en tijdens het kamp MET doktersbriefje: Het deelnamegeld wordt terugbetaald -15 euro adminstratiekosten
  9. Annulatie tijdens het kamp (dit kan enkel bij vertoon van een doktersattest) In geval van ziekte of ongeval: uw schriftelijke aanvraag tot terugbetaling moet ons uiterlijk 5 werkdagen na het kamp bereiken, samen met een doktersattest. Er wordt een compensatie van de verloren vakantiedagen toegekend en teruggestort op basis van onderstaande berekening:
    1. Onderbreking op de 1e dag: 70 % van het deelnamegeld (-15 euro administratie)
    2. Onderbreking op de 2e dag: 50 % van het deelnamegeld (-15 euro administratie)
    3. Onderbreking op de 3e dag: 30% van het deelnamegeld (-15 euro administratie)
    4. Onderbreking op de 4e dag: 20 % van het deelnamegeld (-15 euro administratie)
    5. Onderbreking op de laatste dag: geen compensatie mogelijk.
  10. Kinderen dienen zindelijk te zijn en alsook in staat zijn om een hele dag actief mee te doen.
  11. Kidscube VZW kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal, verlies en/of schade aan de door de deelnemers meegebrachte persoonlijke voorwerpen.
  12. Kidscube VZW is niet verantwoordelijk voor eventuele wijzigingen van locatie van een kamp (uiteraard steeds in de buurt van oorspronkelijke locatie) of annulatie van het kamp met minder dan 14 deelnemers. Aan de reeds ingeschreven deelnemers wordt dan het betaalde inschrijvingsgeld integraal terugbetaald.
  13. In geval van overmacht en/of uitzonderlijke omstandigheden (corona, ziekte monitor, …) kan het kampje last minute geannuleerd worden. In  sommige perioden is het heel moeilijk om last minute een oplossing te  vinden. Het spreekt voor zich dat er steeds naar een oplossing gezocht wordt en slechts in laatste instantie overgegaan wordt naar annulatie. In dit geval betalen wij u het reeds betaalde inschrijvingsgeld integraal terug.
  14. Toelating om vóór het einde van het kamp naar huis te gaan, zal enkel in dringende gevallen gegeven worden en alleen na persoonlijk contact met de hoofdmonitor en ouders/voogd(en). Hiervoor wordt echter geen prijsvermindering voorzien.
  15. Kidscube VZW behoudt zich het recht om een deelnemer tijdens het kamp naar huis te sturen. Wanneer een deelnemer, omwille van zijn/haar ontoelaatbaar gedrag, naar huis wordt gestuurd, worden de  uders/voogd hiervan vooraf verwittigd. Het bedrag zal, overeenkomstig met het aantal gemiste dagen, na de vakantieperiode terugbetaald worden (min 15 euro administratiekosten).
  16. Gelieve alle voorwerpen/kledij te naamtekenen! Dit is belangrijk bij verlies. Verloren voorwerpen kunnen worden afgehaald op de locatie van het kampje zelf. We zijn niet verantwoordelijk voor eventueel verlies van deze kledij of attributen. Al deze verloren voorwerpen worden op het einde van de dag en/of kampje tentoon gesteld. Maximaal 14 dagen worden deze bijgehouden.
  17. Alle kampdeelnemers zijn lid van Sporta vzw waardoor iedereen verzekerd is tegen lichamelijke ongevallen bij Ethias . Bij vragen over de verzekering kan u steeds mailen naar kidscubevzw@gmail.com.
  18. De adresgegevens van de deelnemers komen terecht in het databestand van de Kidscube VZW en worden een jaar bewaard. Wij geven uw persoonsgegevens niet door aan derden. We gebruiken uw gegevens enkel om u te contacteren in functie van de organisatie van de kampen en mededeling tot organisatie van
    andere kampen (wet op de privacy van 8/12/1992)
  19. Kidscube VZW maakt tijdens de kampen foto’s en/of video-opnames van de activiteiten en de deelnemers. Deze beelden kunnen gebruikt worden voor de website, facebookpagina, de brochure en publicitaire doeleinden van Kidscube VZW. Dit zullen louter sfeerbeelden zijn. Indien u wenst dat een foto van uw zoon of dochter verwijderd wordt, dient u dit te melden via kidscubevzw@gmail.com. Gelieve hierbij een foto van uw zoon of dochter toe te voegen en de link mee te geven die verwijderd dient te worden. Bij het inschrijven gaat u akkoord dat er foto’s gepost worden op social media en worden  ebruikt en voor promotionele doeleinden van Kidscube VZW zelf.
  20. Er zijn geen kortingsmogelijkheden van toepassing voor sportdagen, sessies en andere evenementen bij Kidscube VZW.
  21. Via uw ziekenfonds en via sommige werkgevers kan u een tegemoetkoming verkrijgen. U kan de documenten laten invullen tijdens de sportkampen, op de plaats van het sportkamp, door de hoofdmonitor. Men is zelf verantwoordelijk voor het afhalen van het attest aan het einde van het kamp. Attesten die niet tijdig afgehaald worden blijven niet langer bewaard en worden niet meer voorzien nadien. Gelieve de persoonlijke gegevens reeds in te vullen.
  22. Voor al uw kinderen t.e.m. 12 jaar die aan een sportkamp deelgenomen hebben, ontvangt u na afloop van elk kampje of schooljaar een fiscaal attest.
  23. Betaalde sportkampen die geannuleerd werden zonder geldig doktersattest kunnen in de volgende jaren niet heropgenomen worden.
  24. Bij de check-out vragen we of uw kind extra aandacht nodig heeft. Hiermee bedoelen we dat we voorafgaande de start van het kampje graag meer feedback gekregen hadden over een bepaalde stoornis, huidige problematiek bij uw kind. De monitoren dienen zich hierop te kunnen voorbereiden bij het kiezen van dagprogramma. Ook wordt het enorm geapprecieerd dat er duidelijke richtlijnen worden meegegeven alsook tips en tricks bij moeilijke situaties. 
  25. Visie Kidscube Vzw. We beogen elk kind te includeren in de algemene werking van onze activiteiten. Als de impact te groot zou zijn op de algemene werking zullen we in overleg met ouders bespreken of het niet beter is voor uw kind, de andere kinderen en de monitoren om deelname aan de activiteit(en) op te zeggen. Terugbetaling wordt dan voorzien voor de openstaande dagen – 15€ administratiekost.
  26. Door de betaling uit te voeren voor de Kidscube VZW kampen bevestigt u de algemene voorwaarden gelezen te hebben en verklaart u zich akkoord met de algemene voorwaarden!
  27. We vinden het belangrijk dat iedereen kan meedoen aan onze
    activiteiten. We kunnen bekijken hoe we alternatieve activiteiten kunnen
    aanbieden of vraag bij het OCMW na of u in aanmerking komt voor een gereduceerd
    tarief. Samen bekijken we graag wat er mogelijk is.

Door de site te blijven gebruiken, ga je akkoord met het gebruik van cookies. meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten